Пълно ръководство за счетоводство на фрийлансъри в България (2026, в евро)

Фрийлансърството е една от най-бързо растящите форми на работа в България. Хиляди хора работят онлайн като дизайнери, програмисти, маркетолози, копирайтъри, фотографи и консултанти. Но с тази свобода идва и отговорността да управляваш собствените си данъци, осигуровки и документи.

Това ръководство е създадено, за да обясни всичко ясно, човешки и практично.

---

1. Какво означава да си фрийлансър според закона

Фрийлансър е човек, който работи самостоятелно, без трудов договор, и предоставя услуги срещу възнаграждение. В България това най-често се прави чрез:

• регистрация като самоосигуряващо се лице (СОЛ)
• регистрация на ЕООД

В 90% от случаите фрийлансърите започват като СОЛ – по-евтино, по-лесно и по-гъвкаво.

---

2. Какви данъци плаща фрийлансърът (в евро)

2.1. Данък върху дохода – 10%

Данъкът се изчислява върху облагаемия доход след приспадане на НПР (нормативно признати разходи):

• 25% НПР за повечето професии
• 40% НПР за творци и артисти

Пример:
Доход: €2000
Облагаем доход: €1500
Данък 10%: €150

2.2. Осигуровки (СОЛ)

Фрийлансърът избира върху какъв доход да се осигурява:

• Минимален осигурителен доход 2026: €477
• Максимален: €1917

При минимален доход осигуровките са около €135 – €150 месечно.

2.3. ДДС – кога е задължително

Регистрация по ДДС е задължителна, ако:

• надхвърлиш €51 000 оборот за последните 12 месеца
• работиш с клиенти от ЕС (чл. 97а)
• предоставяш дигитални услуги

---

3. Какви документи трябва да издава фрийлансърът

• Фактура
• Протокол за услуга
• Отчет за приходите

Важно: Фрийлансърите не използват касов апарат, освен ако не приемат плащания в брой.

---

4. Какви декларации подава фрийлансърът

• Месечни декларации – образец 1 и 6
• Годишна данъчна декларация – до 30 април
• ДДС декларации – до 14-то число на месеца (ако е регистриран)

---

5. Най-честите грешки, които водят до глоби

• Неиздаване на фактура
• Пропускане на регистрация по ДДС
• Неправилно изчислени осигуровки
• Липса на договори с клиенти
• Неподаване на декларации навреме

---

6. Законна данъчна оптимизация за фрийлансъри

• Използване на НПР
• Доброволно здравно осигуряване
• Пенсионни фондове
• Разходи за техника, софтуер и обучения
• Разходи за работно място

---

7. Примерен казус (в евро)

Мария е дизайнер с доход €3000:

• НПР 25% → облагаем доход: €2250
• Данък 10% → €225
• Осигуровки → €140
• Общо: €365

---

8. Калкулатор за фрийлансъри (доход → данък + осигуровки)

---

9. Чеклист за фрийлансъри

• Регистрация като свободна професия
• Избор на осигурителен доход
• Издаване на фактури
• Месечни декларации
• Годишна декларация
• Следене на оборота за ДДС

---